Celoročně

• Odečty fakturačních a podružných elektroměrů
• Sledování a porovnávání spotřeby elektřiny
• Reklamace čidel
• Komunikace s jednotlivými vlastníky

Prosinec

• Komunikace se společností O2, poslední úpravy smlouvy – konzultace s právníkem a novou správcovou
• Úprava smlouvy s novou správcovou
• 9. 12. Podpis mandátní smlouvy SIPO, odeslání
• 12. 12. Příprava dokumentů pro nový předpis záloh a pasporty bytů, které bude vystavovat nová správcová
• 15. 12. Asistence při údržbě zařízení O2
• 16. 12. Posouzení žádosti pana Uttendorfského o vybourání otvoru mezi dvěma místnostmi v bytě č. 26
• 18. 12. Kontrola předpisů záloh před vytištěním
• 20. 12. Roznos předpisů záloh na rok 2012
• 21. 12. Podpis smlouvy se společností O2
• 30. 12. Odečet bytových a patních vodoměrů, odečet elektroměrů pro garáže a spol. prostory
• 30. 12. Podpis smlouvy s novou správcovou
• 31. 12. Zaslání požadavku Eonu na mimořádnou fakturaci elektřiny
• Aktualizace www stránek

• Časová náročnost: 21 hodin
• Výdaje: telefon, počítač, tiskárna
• Ostatní: hlídání dětí

Listopad

• 2. 11. Zařízení revize komínů
• 2. 11. Návštěva FÚ (třetí v pořadí) kvůli registraci SVJ ke srážkové a zálohové dani
• 9. 11. Asistence při revizi hasicích zařízení
• Příprava dokumentů pro zápis změny do rejstříku SVJ
• 10. 11. Asistence při revizi komínů a kouřovodů (zpřístupnění kočárkáren a garáží, kde se nachází zakončení komínů – obvolání všech zúčastněných majitelů)
• 10. 11. Asistence při instalaci uzavíracích ventilů vody pro jednotlivé stupačky
• 14. 11. Příprava mandátních smluv pro SIPO společně s novým správcem
• 19. 11. Přivolání policie k vyloupeným sklepům
• 21. 11. Reklamace špatného dovírání vchodových dveří ve žlutém domě
• 24. 11. Mimořádná schůze výboru kvůli návrhu smlouvy s O2
• Komunikace s O2, příprava smlouvy, doporučený dopis
• Výroba seriálu o jednání s O2
• Aktualizace www stránek

• Časová náročnost: 46 hodin
• Výdaje: telefon, pohonné hmoty, jízdenky, počítač, tiskárna
• Ostatní: hlídání dětí

Říjen

• Organizace hromadné revize bytových kotlů
• 7. 10. Návštěva paní Polanské, kandidátky na nového správce
• 7. 10. Kontrola plynových sporáků a bytových plynoměrů s panem Kopancem
• 8. 10. Asistence při odstraňování havárie zakončení komínu ve stupačce
• 9. 10. Asistence při odstraňování úniku plynu z bytového plynoměru
• 12. 10. Asistence při revizi výtahů
• Porovnávání nabídek kandidátů na nového správce, stanovení kritérií
• 17. 10. Příprava materiálů na schůzi shromáždění SVJ
• Zápis ze schůze shromáždění SVJ
• 26. 10. Návštěva správce SBD Cíl - konzultace způsobu rozúčtování nákladů za elektrickou energii spotřebovanou zařízením O2, konzultace způsobu výplaty spoluúčasti na pojistném plnění (bohužel nám s ničím nepomůžou)
• 27. 10. Návštěva právníka ohledně zápisu do rejstříku SVJ
• 28. 10. Schůze výboru, zápis ze schůze
• Komunikace s O2, úprava smlouvy, jednání o způsobu rozúčtování nákladů za elektrickou energii
• Aktualizace www stránek

• Časová náročnost: 70 hodin
• Výdaje: telefon, pohonné hmoty, jízdenky, počítač, tiskárna
• Ostatní: hlídání dětí

Září

• Založení internetových stránek
• 7. 9. Návštěva paní Halvové, kandidátky na nového správce
• 18. 9. Schůze výboru, zápis ze schůze

• Výdaje: počítač, tiskárna
• Ostatní: hlídání dětí

Srpen

• 10. 8. Konzultace s právníkem ohledně změny členů výboru a změn ve stanovách
• Návštěva u SBD Nový domov, kandidáta na nového správce
• Komunikace s Brněnskými poli Invest ohledně montáže uzavíracích ventilů pro jednotlivé stupačky, nabídka od firmy MANAG
• 29. 8. Vypracování a podání reklamace závad ve spol. prostorách
• Schůzka s panem Sedlářem ohledně nepřesností v projektové dokumentaci
• Nákup nového zámku k místnosti s dokumenty SVJ
• Odvrtání původního zámku a instalace nového
• Reklamace a urgence reklamace čidla

• Výdaje: telefon, pohonné hmoty, jízdenky, počítač
• Ostatní: hlídání dětí

Červenec

• 23. 7. Schůze výboru, zápis ze schůze
• 27. 7. Likvidace havárie (odvrácení havarijního stavu, přivolání asistenční služby, nafocení škod)
• Následná likvidace pojistné události (komunikace s poškozenými a pojišťovnou)
• Příprava jmenovek na zvonky
• 28. 7. Asistence při montáži jmenovek do zvonkových tabel (bohužel je to tak složité, že musel být přivolán elektrikář)
• Návštěva na stavebním úřadu ohledně nesrovnalostí v projektové dokumentaci
• Telefonické a mailové jednání s paní Kyzkovou ohledně převodu plateb SIPO

• Výdaje: telefon, pohonné hmoty, jízdenky, počítač
• Ostatní: hlídání dětí

Červen

• Komunikace mailem s elektrikářem ohledně přepěťové ochrany
• 8. 6. Asistence při montáži přepěťové ochrany
• 15. 6. Asistence při servisu výtahu
• 23. 6. Rozeslání předpisů záloh za služby a vyúčtování pronajímatelům, kteří se nedostavili v dubnu
• Schůzky s panem Andrésem ohledně nepřesností v projektové dokumentaci

• Výdaje: telefon, počítač
• Ostatní: hlídání dětí

Květen

• 2. 5. Příprava materiálů na schůzi shromáždění SVJ
• Zápis ze schůze shromáždění SVJ
• 20. 5. Konzultace reklamací spol. prostor s JUDr. Brunclíkem
• 25. 5. Sepsání a osobní doručení výpovědi SBD Cíl
• 30. 5. Vypracování a podání reklamace závad ve spol. prostorách

• Výdaje: telefon, počítač, tiskárna
• Ostatní: hlídání dětí

Březen

• 3. 3. Proškolení o vyproštění osob z výtahu
• 4. 3. Schůze výboru, zápis ze schůze
• 7. 3. Mimořádná schůze výboru se stěžovateli na pana Martinů, s pronajímateli manžely Havelkovými a s panem Martinů, zápis ze schůze
• 16. 3. Konzultace postupu proti panu Martinů s panem Sobotkou, předsedou SBD Cíl (osobní návštěva)
• 18. 3. Asistence při odstraňování nedostatků zjištěných při poslední revizi hasicích přístrojů a hydrantů
• Úpravy a schválení smlouvy se společností SELF, asistence při instalaci jejich podružného elektroměru a jističe
• 23. 3. Kontrola vyúčtování s jednotlivými vlastníky
• 28. 3. Asistence při opravě výtahu (vyhořel frekvenční měnič v hodnotě 80 000Kč v důsledku přepětí – naštěstí ještě v záruce)
• Vyplnění sčítacích archů za oba domy

• Výdaje: telefon, počítač, tiskárna
• Ostatní: hlídání dětí

Únor

• Řešení stížností na pana Martinů, kontaktování majitelů
• Úprava plateb pojišťovně
• Vyžádání kopií smluv s vodárnami
• Prostudování projektové dokumentace

• Výdaje: telefon, počítač

Leden

• 12. 1. Asistence při opravě garážových vrat
• 19. 1. Schůze výboru, zápis ze schůze
• Vyžádání mimořádné fakturace spotřeby elektřiny ve spol. prostorách a garáži od E.onu
• Vypracování návrhu garážového řádu
• Komunikace se SVBP5, 7, 9 ohledně umístění jejich kontejnerů
• Kontaktování zástupců společností SELF a O2 ohledně napojení jejich zařízení na elektroměr SVJ
• Sestavení evidence členů SVJ (dle zákona)
• Roznos nového předpisu záloh

• Výdaje: telefon, počítač, tiskárna
• Ostatní: hlídání dětí